Οι καλύτεροι τρόποι χρήσης του SMTP διακομιστή της Google

Ενώ πολλοί από εμάς απολαμβάνουν τις υπηρεσίες της Google με τη μία ή την άλλη μορφή, πολύ λίγοι φαίνεται να αξιοποιούν τη δυνατότητα φορητού διακομιστή SMTP που συνοδεύει το Gmail και το email των Google Apps. Ο διακομιστής SMTP της Google είναι αξιόπιστος και δωρεάν. Αντί να διαχειρίζεστε έναν προσωπικό διακομιστή SMTP στο δικό σας φόρτο εργασίας CloudSigma, ο διακομιστής SMTP της Google μπορεί να ρυθμιστεί με σχεδόν οποιοδήποτε σενάριο ή πρόγραμμα για την εύκολη αποστολή email.

Σε αυτόν τον οδηγό, θα σας δείξουμε πώς να χρησιμοποιήσετε τον διακομιστή SMTP της Google.

Ο διακομιστής SMTP της Google

Το πρωτόκολλο SMTP (Simple Mail Transfer Protocol) είναι ένα σύνολο εντολών που κατευθύνουν τη μεταφορά email. Όταν στέλνουμε ένα email, αυτό μεταβαίνει από το πρόγραμμα-πελάτη email (Outlook, Gmail, Thunderbird κ.λπ.) στον διακομιστή SMTP. Είναι ο διακομιστής που αναμεταδίδει το email στον διακομιστή email του παραλήπτη. Ο παραλήπτης λαμβάνει το email μόλις αυτό ληφθεί από τον διακομιστή είτε μέσω του πρωτοκόλλου POP3 είτε μέσω του IMAP.

Ο διακομιστής Google SMTP είναι ένας εξωτερικός διακομιστής. Ο διακομιστής διαδικτύου θα ήταν ο SMTP που προσφέρουν οι υπηρεσίες φιλοξενίας από προεπιλογή. Για να απολαύσουμε αυτόν τον διακομιστή, χρειαζόμαστε πρόσβαση σε έναν λογαριασμό Gmail ή σε ένα email των Google Apps.

Ακολουθούν μερικοί λόγοι για να επιλέξετε τον διακομιστή SMTP της Google:

• Αξιόπιστος: Σε αντίθεση με άλλους διακομιστές SMTP, δεν χρησιμοποιεί τη θύρα 25. Αυτό βοηθά στην αποφυγή επισήμανσης ως ανεπιθύμητης αλληλογραφίας και προσφέρει καλύτερη παράδοση email.
• Βολικός: Δεν υπάρχει ανάγκη να ρυθμίσετε έναν προσωπικό διακομιστή εφόσον χρησιμοποιείτε VPS.
• Ασφαλής: Ο διακομιστής SMTP της Google απαιτεί έλεγχο ταυτότητας δύο παραγόντων. Όλα τα απεσταλμένα email δημιουργούν επίσης αντίγραφα ασφαλείας στον διακομιστή της Google.

Ωστόσο, ο διακομιστής SMTP της Google έχει ορισμένους περιορισμούς. Ο αριθμός των εξερχόμενων email περιορίζεται στα 100 email την ημέρα. Το μηνιαίο όριο των εξερχόμενων email περιορίζεται στα 3000 email το μήνα. Ανάλογα με τον αριθμό των email που πρέπει να στείλετε και να λάβετε, αυτό μπορεί να είναι ένα μεγάλο μειονέκτημα. 

Διαμόρφωση του διακομιστή SMTP της Google

Ο διακομιστής SMTP της Google απαιτεί έλεγχο ταυτότητας από τον λογαριασμό Gmail ή Google Apps. Δείτε πώς μπορείτε να τον ρυθμίσετε στο πρόγραμμα-πελάτη/εφαρμογή email. Για λεπτομερείς πληροφορίες σχετικά με τη διαμόρφωση του διακομιστή SMTP της Google, ανατρέξτε σε αυτήν τη σελίδα βοήθειας της Google.

Για εισερχόμενα μηνύματα, χρησιμοποιήστε την ακόλουθη διαμόρφωση:

• Διακομιστής: imap.gmail.com
• Απαιτεί SSL: Ναι
• Θύρα: 993

Για εξερχόμενα μηνύματα, χρησιμοποιήστε την ακόλουθη διαμόρφωση:

• Διακομιστής: smtp.gmail.com
• Απαίτηση SSL: Ναι
• Απαίτηση TLS: Ναι (εάν είναι διαθέσιμο)
• Απαίτηση ελέγχου ταυτότητας: Ναι
• Θύρα για SSL: 465
• Θύρα για TLS/STARTTLS: 587

Όσον αφορά το όνομα χρήστη και τον κωδικό πρόσβασης, θα είναι αυτά που χρησιμοποιείτε για τον λογαριασμό σας Google. Λάβετε υπόψη ότι η Google ενδέχεται να μην επιτρέπει τη σύνδεση από ορισμένα προγράμματα-πελάτες ή εφαρμογές εάν δεν τις θεωρεί ασφαλείς. Σε μια τέτοια περίπτωση, η χρήση του διακομιστή θα αποκλειστεί. Πρέπει να εξοικειωθείτε με τις απαιτήσεις ασφαλείας της Google για να βεβαιωθείτε ότι εφαρμόζετε την καλύτερη προσέγγιση για το πρόγραμμα-πελάτη ή την εφαρμογή email σας. 

Εκτός από όλες αυτές τις λεπτομέρειες διαμόρφωσης, ο λογαριασμός Gmail ή G Suite πρέπει επίσης να έχει IMAP ενεργοποιημένο, ώστε το πρόγραμμα-πελάτης/εφαρμογή να μπορεί να λειτουργήσει με αυτόν.

Διαμόρφωση του διακομιστή Google SMTP με χρήση του Thunderbird

Στο ακόλουθο παράδειγμα, δείτε πώς να διαμορφώσετε τον διακομιστή Google SMTP χρησιμοποιώντας το Mozilla Thunderbird. Το Thunderbird είναι ένα εξαιρετικό πρόγραμμα-πελάτης email που είναι διαθέσιμο για όλες τις κύριες πλατφόρμες (Windows, Linux και macOS). Είναι απλό στη ρύθμιση και υποστηρίζει όλα τα απαραίτητα πρωτόκολλα (IMAP, SMTP, κρυπτογράφηση SSL/TLS κ.λπ.). Το Thunderbird είναι επίσης έμπιστο από την Google.

Αρχικά, συνδεθείτε στον λογαριασμό σας Gmail ή G Suite. Μεταβείτε στις Ρυθμίσεις >> Δείτε όλες τις ρυθμίσεις:

Από την καρτέλα “Προώθηση και POP/IMAP”, επιλέξτε “Ενεργοποίηση IMAP” στην ενότητα “Πρόσβαση IMAP”. Κάντε κλικ στο “Αποθήκευση αλλαγών” μόλις ολοκληρώσετε:

Τώρα, ανοίξτε το Mozilla Thunderbird. Εάν αυτή είναι η πρώτη φορά που εκκινείτε την εφαρμογή, τότε θα ανοίξει αυτόματα το παράθυρο προτροπής για την προσθήκη νέου λογαριασμού:

Εισαγάγετε τις απαραίτητες πληροφορίες για να ρυθμίσετε τον λογαριασμό Google ή G Suite:

Μόλις κάνετε κλικ στο “Συνέχεια”, το Thunderbird θα πρέπει να φορτώσει αυτόματα τη διαμόρφωση για τον διακομιστή. Εάν θέλετε, είναι επίσης δυνατό να ορίσετε χειροκίνητα όλες τις παραμέτρους. Για να το κάνετε αυτό, κάντε κλικ στο κουμπί “Χειροκίνητη διαμόρφωση”: 

Μετά την ολοκλήρωση του βήματος, θα εμφανιστεί μια ιστοσελίδα, που θα σας ζητά να συνδεθείτε μέσω της σύνδεσης Google.

Θα πρέπει να επιτρέψετε στο Mozilla Thunderbird την πρόσβαση στον λογαριασμό:

Το Thunderbird θα πρέπει να είναι έτοιμο για χρήση. Καθώς προστίθεται ένας νέος λογαριασμός, το Thunderbird θα κατεβάσει όλα τα email από τον λογαριασμό Google. Θα χρειαστεί λίγος χρόνος. Ωστόσο, θα πρέπει να είναι έτοιμο για χρήση αμέσως.

Συμπέρασμα

Ο διακομιστής SMTP της Google είναι μια εξαιρετική υπηρεσία που διατίθεται δωρεάν για όλους τους χρήστες των υπηρεσιών της Google. Το μόνο μειονέκτημα αυτής της υπηρεσίας είναι ο αριθμός των email που αποστέλλονται ανά ημέρα. Το όριο ανανεώνεται κάθε 24 ώρες. Τώρα μπορείτε να επωφεληθείτε από τη χρήση αυτού του δωρεάν διακομιστή. 

Καλή συνέχεια!